Prozessautomatisierung zur Leistungssteigerung

Unsere Beziehung zu Maschinen wird von Tag zu Tag enger. Heutzutage brauchen Führungskräfte mehr Zeit zum Nachdenken und Treffen von Entscheidungen, da Maschinen die automatische Arbeit von Unternehmensprozessen übernehmen können. Der Einsatz von Prozessautomatisierung zur Verbesserung der Leistung kann den entscheidenden Unterschied ausmachen.

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie mit der manuellen Durchführung von Datenanalysen oder Softwaretests verschwenden würden. Stellen Sie sich nun vor, dass diese Prozesse automatisiert werden, so dass Sie im Handumdrehen Fehler vorhersagen können, während Sie Verbesserungen analysieren.

Die Automatisierung von Prozessen zur Verbesserung der Leistung spielt eine wichtige Rolle und bringt den Unternehmen viele Vorteile. Kostensenkung, standardisierte, abgestimmte Abläufe, Leistungskontrolle und größere betriebliche Flexibilität sind allesamt positive Ergebnisse der Prozessautomatisierung.

Nach einer von Morgan Stanley durchgeführten Analyse, bei der 94 Berufe untersucht wurden, arbeiten schätzungsweise 45 % der US-Beschäftigten in Positionen, die mit einer Wahrscheinlichkeit von mindestens 70 % automatisiert werden könnten.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Umsetzung der Automatisierung?

Es ist immer ein guter Zeitpunkt, mit der Prozessautomatisierung zu beginnen, um die Leistung zu verbessern. Sie ermöglicht es, Fehler zu erkennen und sie frühzeitig zu korrigieren. Dennoch gibt es einige kritische Aspekte, die auf die Notwendigkeit einer Automatisierung in Ihrem Unternehmen hinweisen:

Fehler in der Kommunikation: Wenn es in Ihrem Unternehmen viele Bereiche gibt, die miteinander kommunizieren müssen, um Aufgaben zu erfüllen, können die Antworten oft langsam sein und sogar verloren gehen. Daher zeigen diese Kommunikationsfehler die Notwendigkeit, Prozesse zu automatisieren, um die Leistung zu beschleunigen.

Schwierigkeiten bei der Identifizierung von Problemen: Im Falle eines Produktivitätsrückgangs oder wenn Ihr Unternehmen nicht mehr in gleichem Maße wachsen kann, können Sie mit der Prozessautomatisierung genau feststellen, wo das Problem liegt, und Zeit für andere Aufgaben sparen.

Nicht standardisierte Prozesse: Wenn die auszuführenden Aufgaben sehr ähnlich sind, kann der Mangel an Standardisierung zu Fehlern und Zeitverlust führen. Es ist wichtig, Regeln zu definieren und alle Prozesse zu automatisieren.

Was sind die Vorteile der Implementierung von Prozessautomatisierung?

Reduzierung der Verarbeitungs- und Ausführungszeit.

Der größte Unterschied bei den Kosteneinsparungen durch Automatisierung liegt in der Verringerung der Stunden, die die Mitarbeiter mit sich wiederholenden Aufgaben verbringen. Denken Sie daran, dass die gewonnene Zeit für die berufliche Weiterentwicklung genutzt werden kann. Eine kürzlich durchgeführte Gartner-Studie ergab, dass die Automatisierung das Potenzial hat, über 25.000 Stunden an vermeidbarer Nacharbeit in Finanzabteilungen einzusparen.  

KEINE Zeit für sich wiederholende Aufgaben aufwenden

Vielleicht ziehen Sie es vor, Ihre Zeit der Geschäftsentwicklung, der Angebotserstellung oder der Verbesserung der Beziehungen zu den Kunden zu widmen, die für Ihr Unternehmen interessant sind. Unabhängig davon, welche Tätigkeit Sie für am wichtigsten halten, wird Ihnen die Prozessautomatisierung helfen, mehr Zeit für das zu verwenden, was Sie für wichtig halten.

Professionelle Ausbildung von Menschen

Dank der Automatisierung haben Sie jetzt mehr Zeit, Ihre Mitarbeiter zu schulen und sie mit mehr geistigen und weniger manuellen Aufgaben zu betrauen, was allen Beteiligten wirklich hilft, zu wachsen.

Verringerung möglicher "menschlicher Fehler"

Viele sagen, dass Übung den Meister macht, aber es ist normal, Fehler zu machen, wenn man eine Aufgabe mehrmals ausführt. Daher können mit der Automatisierung mögliche Prozessfehler vorhergesagt und Anpassungen vorgenommen werden. So können Systemaufgaben viel schneller ausgeführt werden. Durch die Sicherstellung der Konsistenz, die Vereinfachung der Verwaltung und die unübertroffene Geschwindigkeit bei der Behebung von Problemen ergeben sich eine Menge zusätzlicher Vorteile.

Verschiedene Automatisierungsmethoden und -sprachen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Automatisierung zu betreiben. Sie können auf bestehende Programme auf dem Markt zurückgreifen, um Zeit zu sparen, oder eine neue und vollständig auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittene Programmierung erstellen.

Shell-Skript

Ein Skript ist lediglich eine Befehlssprache und eignet sich daher gut für die Integration von Programmen und die Festlegung automatisierter Funktionen im Computer. Es ist also eine Schnittstelle für die Kommunikation zwischen dem Benutzer und dem Betriebssystem.

Programme

Programme wie RPA, Web Services (NiFi), Automation Anywhere, UiPath, Selenium und Grafana sind gebrauchsfertige Programme. Mit ihnen können Sie einfachere Aufgaben durchführen, wie das Speichern und Überqueren von Daten und die Automatisierung von Bots.

Sprachen

Sprachen wie Java und Pynton sind in der Regel besser bekannt und auch programmiererfreundlicher. Diese Sprachen werden für die Erstellung und Ausführung von Programmen verwendet, die zur Automatisierung von Funktionen beitragen können.

Ist Automatisierung eine Lösung für Ihr Unternehmen?

Wie Sie sehen, ist die Prozessautomatisierung für die ständige Verbesserung Ihres Unternehmens unerlässlich. Ein Unternehmen mit optimierten Prozessen kann seinen Kunden und Stakeholdern Produkte und Dienstleistungen mit größerem Mehrwert liefern. Darüber hinaus wird die Arbeitszeit der Mitarbeiter für Aufgaben optimiert, die sie und das Unternehmen wirklich voranbringen.

Wenn Sie an der Anwendung der Prozessautomatisierung in Ihrem Unternehmen interessiert sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.