2022
Nosso relacionamento com as máquinas está se fortalecendo a cada dia. Hoje, os líderes empresariais precisam de mais tempo para pensar e tomar decisões, pois as máquinas podem realizar o trabalho automático dos processos empresariais. Usar a automação de processos para melhorar o desempenho pode fazer toda a diferença.
Imagine quanto tempo seria desperdiçado fazendo análise de dados ou testes de software manualmente. Agora, imagine que esses processos sejam automatizados para que você possa prever erros rapidamente enquanto analisa as melhorias.
A automação de processos para melhorar o desempenho desempenha um papel importante que traz muitos benefícios para as empresas. Redução de custos, operações padronizadas e alinhadas, controle de desempenho e maior agilidade operacional são todos resultados positivos da automação de processos.
De acordo com uma análise realizada pelo Morgan Stanley, que considerou 94 ocupações, estima-se que 45% da força de trabalho dos EUA trabalha em cargos que podem ter pelo menos 70% de chance de serem automatizados.
Qual é o momento certo para implementar a automatização?
É sempre um bom momento para iniciar a automação de processos para melhorar o desempenho. Ela permite a identificação de erros e a capacidade de corrigi-los em um estágio inicial. No entanto, há alguns aspectos críticos que indicam a necessidade de automatização em sua empresa:
Falhas na comunicação: Se houver muitos setores em sua empresa que precisam se comunicar para realizar tarefas, as respostas podem ser lentas e até mesmo perdidas. Portanto, essas falhas de comunicação mostram a necessidade de automatizar os processos para acelerar o desempenho.
Dificuldade em identificar problemas: Em caso de queda na produtividade ou se sua empresa não puder mais crescer no mesmo ritmo, a automação de processos permite identificar exatamente onde está o problema e economizar tempo em outras tarefas.
Processos não padronizados: Quando as tarefas a serem executadas são muito semelhantes, a falta de padronização pode causar erros e perda de tempo. É fundamental definir regras a serem seguidas e automatizar todos os processos.
Quais são os benefícios da implementação da automação de processos?
Redução do tempo de processamento e execução.
A maior diferença na economia de custos por meio da automação é a redução das horas que os funcionários gastam em tarefas repetitivas. Lembre-se de que o tempo ganho pode ser gasto em desenvolvimento profissional adicional. Um estudo recente da Gartner descobriu que a automação tem o potencial de economizar mais de 25.000 horas de retrabalho evitável nos departamentos financeiros.
NÃO gastar tempo em tarefas repetitivas
Talvez você prefira dedicar tempo ao desenvolvimento de negócios, propostas ou melhorar o relacionamento com os clientes que são interessantes para a sua empresa. Qualquer que seja a atividade que considere mais significativa, a automação de processos o ajudará a dedicar mais tempo ao que considera importante.
Treinamento profissional de pessoas
Graças à automação, agora há mais tempo disponível para treinar seus funcionários e envolvê-los em tarefas mais mentais e menos manuais, o que realmente ajuda todos a crescer.
Redução de possíveis "erros humanos"
Muitos dizem que a prática leva à perfeição, mas é normal cometer erros ao executar uma tarefa várias vezes. Portanto, com a automação, é possível prever possíveis falhas no processo e fazer ajustes. Portanto, as tarefas do sistema podem ser executadas com muito mais rapidez. Ao garantir a consistência, simplificar o gerenciamento e proporcionar uma velocidade inigualável para a correção, haverá muitos benefícios adicionais.
Diferentes métodos e linguagens de automação
Há várias maneiras de criar automação. Pode ser por meio de programas existentes no mercado para economizar tempo ou criar uma programação nova e totalmente personalizada para as necessidades de sua empresa.
Script de shell
Um script é apenas uma linguagem de comando, portanto, é uma boa opção para integração de programas e designação de funções automatizadas no computador. Portanto, é uma interface de comunicação entre o usuário e o sistema operacional.
Programas
Programas como RPA, Web Services (NiFi), Automation Anywhere, UiPath, Selenium e Grafana são programas prontos para uso. Eles permitem que você execute tarefas mais simples, como armazenar e cruzar dados e automatizar bots.
Idiomas
Linguagens como Java e Pynton são geralmente mais conhecidas e também mais amigáveis para os programadores. Essas linguagens são usadas na criação e execução de programas que podem ajudar a automatizar funções.
A automação é uma solução para sua empresa?
Como você pode ver, a automação de processos é essencial para o aprimoramento constante de seus negócios. Uma organização com processos otimizados pode fornecer produtos e serviços aos clientes e às partes interessadas com maior valor agregado. Além de otimizar o tempo de trabalho dos funcionários em tarefas que realmente fazem com que eles e a empresa cresçam.
Se estiver interessado em aplicar a automação de processos à sua empresa, entre em contato conosco.
