04/12/2022
Nuestra relación con las máquinas es cada día más estrecha. Hoy en día, los directivos de las empresas necesitan más tiempo para pensar y tomar decisiones, ya que las máquinas pueden realizar el trabajo automático de los procesos empresariales. Utilizar la automatización de procesos para mejorar el rendimiento puede marcar la diferencia.
Imagina cuánto tiempo se perdería haciendo análisis de datos o pruebas de software manualmente. Ahora, imagina que estos procesos se automatizan para que puedas predecir errores en un abrir y cerrar de ojos mientras analizas las mejoras.
La automatización de procesos para mejorar el rendimiento desempeña un papel importante que aporta muchas ventajas a las empresas. Reducción de costes, operaciones estandarizadas y alineadas, control del rendimiento y mayor agilidad operativa son todos resultados positivos de la automatización de procesos.
Según un análisis realizado por Morgan Stanley, que tuvo en cuenta 94 ocupaciones, se calcula que el 45% de la mano de obra estadounidense trabaja en puestos que podrían tener al menos un 70% de posibilidades de ser automatizados.
¿Cuándo es el momento de automatizar?
Siempre es un buen momento para iniciar la automatización de procesos para mejorar el rendimiento. Permite identificar errores y corregirlos en una fase temprana. No obstante, hay algunos aspectos críticos que indican la necesidad de automatización en su empresa:
Fallos de comunicación: Si en su empresa hay muchos sectores que necesitan comunicarse para realizar tareas, las respuestas a menudo pueden ser lentas e incluso perderse. Por lo tanto, estos fallos de comunicación muestran la necesidad de automatizar procesos para acelerar el rendimiento.
Dificultad para identificar problemas: En caso de caída de la productividad o si tu empresa ya no puede crecer al mismo ritmo, la automatización de procesos te permite identificar exactamente dónde está el problema y ahorrar tiempo en otras tareas.
Procesos no normalizados: Cuando las tareas que hay que ejecutar son muy similares, la falta de normalización puede provocar errores y pérdidas de tiempo. Es vital definir reglas a seguir y automatizar todos los procesos.
Ventajas de la automatización de procesos
Reducción del tiempo de procesamiento y ejecución.
La mayor diferencia en ahorro de costes gracias a la automatización es la reducción de horas que los empleados dedican a tareas repetitivas. Recuerde que el tiempo ganado puede dedicarse a un mayor desarrollo profesional. Un estudio reciente de Gartner reveló que la automatización tiene el potencial de ahorrar más de 25.000 horas de trabajo repetitivo evitable en los departamentos financieros.
NO dedicar tiempo a tareas repetitivas
Puede que prefiera dedicar tiempo al desarrollo de negocio, a las propuestas o a mejorar las relaciones con los clientes que interesan a su empresa. Sea cual sea la actividad que considere más significativa, la automatización de procesos le ayudará a dedicar más tiempo a lo que considere importante.
Formación profesional de las personas
Gracias a la automatización, ahora hay más tiempo disponible para formar a sus empleados y hacer que se dediquen a tareas más mentales y menos manuales, lo que realmente ayuda al crecimiento de todos.
Reducción de posibles "errores humanos
Muchos dicen que la práctica hace al maestro, pero es normal cometer errores al realizar una tarea varias veces. Por eso, con la automatización, se pueden predecir los posibles fallos del proceso y realizar ajustes. Por lo tanto, las tareas del sistema pueden realizarse mucho más rápido. Al garantizar la coherencia, simplificar la gestión y proporcionar una velocidad inigualable para la corrección, habrá un montón de beneficios adicionales.
Diferentes métodos y lenguajes de automatización
Hay varias formas de crear automatizaciones. Puede ser mediante programas existentes en el mercado para ahorrar tiempo o construir una programación nueva y completamente personalizada para las necesidades de su empresa.
Script de Shell
Un script no es más que un lenguaje de comandos, por lo que es una buena opción para integrar programas y designar funciones automatizadas en el ordenador. Por lo tanto, es una interfaz de comunicación entre el usuario y el sistema operativo.
Programas
Programas como RPA, Web Services (NiFi), Automation Anywhere, UiPath, Selenium y Grafana son programas listos para usar. Permiten realizar tareas más sencillas, como almacenar y cruzar datos, y automatizar bots.
Idiomas
Lenguajes como Java y Pynton suelen ser más conocidos y también más amigables para los programadores. Son lenguajes utilizados en la creación y ejecución de programas que pueden ayudar a automatizar funciones.
¿Es la automatización una solución para su empresa?
Como puede ver, la automatización de procesos es esencial para la mejora constante de su empresa. Una organización con procesos optimizados puede ofrecer productos y servicios a clientes y partes interesadas con mayor valor añadido. Además de optimizar el tiempo de trabajo de los empleados en tareas que realmente les hacen crecer a ellos y a la empresa.
Si está interesado en aplicar la automatización de procesos a su empresa, póngase en contacto con nosotros.
