04/12/2022
Notre relation avec les machines se renforce de jour en jour. Aujourd'hui, les chefs d'entreprise ont besoin de plus de temps pour réfléchir et prendre des décisions, car les machines peuvent effectuer le travail automatique des processus d'entreprise. L'utilisation de l'automatisation des processus pour améliorer les performances peut faire toute la différence.
Imaginez le temps que vous perdriez à effectuer manuellement des analyses de données ou des tests de logiciels. Imaginez maintenant que ces processus soient automatisés et que vous puissiez prédire les erreurs en un rien de temps tout en analysant les améliorations.
L'automatisation des processus visant à améliorer les performances joue un rôle important et apporte de nombreux avantages aux entreprises. La réduction des coûts, la standardisation et l'alignement des opérations, le contrôle des performances et une plus grande agilité opérationnelle sont autant de résultats positifs de l'automatisation des processus.
Selon une analyse réalisée par Morgan Stanley, qui a pris en compte 94 professions, on estime que 45 % de la main-d'œuvre américaine occupe des postes qui ont au moins 70 % de chances d'être automatisés.
Quel est le bon moment pour mettre en œuvre l'automatisation ?
C'est toujours le bon moment pour commencer l'automatisation des processus afin d'améliorer les performances. Elle permet d'identifier les erreurs et de les corriger à un stade précoce. Néanmoins, certains aspects critiques indiquent la nécessité d'une automatisation dans votre entreprise :
Défauts de communication : Si de nombreux secteurs de votre entreprise doivent communiquer pour effectuer des tâches, les réponses peuvent souvent être lentes, voire perdues. Ces échecs de communication montrent donc la nécessité d'automatiser les processus pour accélérer les performances.
Difficulté à identifier les problèmes : En cas de baisse de productivité ou si votre entreprise ne peut plus se développer au même rythme, l'automatisation des processus vous permet d'identifier exactement où se situe le problème et de gagner du temps sur d'autres tâches.
Processus non standardisés : Lorsque les tâches à exécuter sont très similaires, le manque de standardisation peut entraîner des erreurs et des pertes de temps. Il est essentiel de définir des règles à suivre et d'automatiser tous les processus.
Quels sont les avantages de l'automatisation des processus ?
Réduction du temps de traitement et d'exécution.
La plus grande différence dans les économies réalisées grâce à l'automatisation est la réduction du nombre d'heures que les employés consacrent à des tâches répétitives. N'oubliez pas que le temps ainsi gagné peut être consacré à la poursuite du développement professionnel. Une étude récente de Gartner a montré que l'automatisation peut permettre d'économiser plus de 25 000 heures de travail évitable dans les départements financiers.
NE PAS perdre de temps dans des tâches répétitives
Vous préférez peut-être consacrer du temps au développement commercial, aux propositions ou à l'amélioration des relations avec les clients qui présentent un intérêt pour votre entreprise. Quelle que soit l'activité que vous considérez comme la plus importante, l'automatisation des processus vous aidera à consacrer plus de temps à ce que vous considérez comme important.
Formation professionnelle des personnes
Grâce à l'automatisation, vous disposez désormais de plus de temps pour former vos employés et les engager dans des tâches plus mentales et moins manuelles, ce qui contribue réellement à la croissance de chacun.
Réduction des "erreurs humaines" possibles
On dit souvent que c'est en forgeant qu'on devient forgeron, mais il est normal de faire des erreurs lorsqu'on exécute une tâche plusieurs fois. C'est pourquoi l'automatisation permet de prévoir les défaillances éventuelles du processus et de procéder à des ajustements. Les tâches du système peuvent donc être exécutées beaucoup plus rapidement. En garantissant la cohérence, en simplifiant la gestion et en offrant une rapidité inégalée pour la remédiation, il y aura de nombreux avantages supplémentaires.
Différentes méthodes et langages d'automatisation
Il y a plusieurs façons de construire l'automatisation. Il peut s'agir d'utiliser des programmes existants sur le marché pour gagner du temps ou de créer un nouveau programme entièrement personnalisé pour les besoins de votre entreprise.
Script Shell
Un script n'est qu'un langage de commande, c'est donc un bon choix pour l'intégration de programmes et la désignation de fonctions automatisées dans l'ordinateur. Il s'agit donc d'une interface de communication entre l'utilisateur et le système d'exploitation.
Les programmes
Des programmes tels que RPA, Web Services (NiFi), Automation Anywhere, UiPath, Selenium et Grafana sont des programmes prêts à l'emploi. Ils vous permettent d'effectuer des tâches plus simples, telles que le stockage et le croisement de données, et l'automatisation de bots.
Langues
Les langages tels que Java et Pynton sont généralement plus connus et plus conviviaux pour les programmeurs. Ce sont des langages utilisés dans la création et l'exécution de programmes qui peuvent aider à automatiser des fonctions.
L'automatisation est-elle une solution pour votre entreprise ?
Comme vous pouvez le constater, l'automatisation des processus est essentielle à l'amélioration constante de votre entreprise. Une organisation dont les processus sont optimisés peut fournir des produits et des services aux clients et aux parties prenantes avec une plus grande valeur ajoutée. En outre, elle optimise le temps de travail des employés dans les tâches qui les font réellement progresser, eux et l'entreprise.
Si vous souhaitez appliquer l'automatisation des processus à votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter.
