Jetzt ist es an der Zeit, den Arbeitsplatz neu zu gestalten

Integrierte intelligente Technologie wird unseren intelligenten Arbeitsplatz sicherer, komfortabler und produktiver machen als je zuvor. 

Einer der wenigen positiven Aspekte des Jahres 2020 ist die Chance, einen Schritt zurückzutreten und  zu überdenken, wofür ein Arbeitsplatz wirklich da ist - ein Enabler für Zusammenarbeit, Produktivität und Mitarbeiterengagement. Dies gilt sowohl für den Digital Workplace, als auch für den kompletten Büroraum.  

Nach einem Jahr im New Normal beherrschen die Unternehmen nun die Tools für Remote-Arbeit und Zusammenarbeit. Denn seien wir ehrlich: Nachdem sie den größten Teil des Jahres zu Hause verbracht haben, müssen einige Ihrer Mitarbeiter davon überzeugt werden, dass Ihr Arbeitsplatz es wirklich wert ist, die morgendliche Rushhour zu überstehen. 

Facility Manager können das nicht alleine schaffen. Als Technologieführer ist dies der beste Zeitpunkt, um als Partner gemeinsam die Zukunft Ihres Bürogebäudes neu zu gestalten - um es komfortabler, sicherer und produktiver als je zuvor zu machen. Denn wann sonst haben Sie schon einmal freien Raum für die Umgestaltung des Büros, ohne sich Sorgen machen zu müssen, den Arbeitsalltag zu stören? 

Hier sind einige der wichtigsten Kriterien, um das Büro der Zukunft schon heute zu gestalten:

Eine flexible Zukunft 

Flexibilität kristallisierte sich schnell als eines der wichtigsten Business Assets im Jahr 2020 heraus. Diejenigen Unternehmen, die in der Lage waren, ihre Infrastruktur und Prozesse schnell anzupassen, konnten sich gegenüber der Konkurrenz durchsetzen.  

Diese Fähigkeit wird auch die Grundlage für den Arbeitsplatz der Zukunft sein. Ganz gleich, ob es sich um die anhaltenden Auswirkungen von COVID-19 oder um eine andere Form der Störung handelt, die Fähigkeit, die Nutzung von physischem Raum und digitalen Ressourcen je nach Bedarf zu vergrößern oder zu verkleinern, wird extrem wichtig sein. Niemand möchte wieder für leere Räume und ungenutzte Schreibtische zahlen müssen. Die Einrichtung eines flexiblen, intelligenten Arbeitsplatzes wird dazu beitragen, die Kosten für Ihre Einrichtungen und Immobilien zu senken. Es ist wichtig, der neuen Realität der Heimarbeit Rechnung zu tragen - Ihre Mitarbeiter sollten sich wohlfühlen und dort arbeiten können, wo sie es brauchen, anstatt sich an ihren Schreibtisch zu ketten.

Grün werden 

Ökologische Geschäftspraktiken sind in den letzten Jahren zu einer wichtigen Priorität geworden - in der Tat glauben 70 Prozent der Unternehmen, dass sie in den nächsten 10 Jahren eine oder mehrere Standorte haben werden, die entweder nahe oder besser als kohlenstofffrei sind. 

Abgesehen davon, dass wir unserem Planeten helfen, bietet umweltfreundliches Verhalten auch greifbare geschäftliche Vorteile. Die Reduzierung von Abfall durch die Verkleinerung von Einrichtungen und die Implementierung von smarten Beleuchtungs- und HLK-Managementmaßnahmen kann die Kosten drastisch senken. Viele Länder führen auch Variationen von Green Deals ein, die umweltfreundliche Unternehmen belohnen. Wenn Sie sich wirklich bemühen, umweltbewusst zu sein, zeigt dies auch Ihr Engagement für CSR-Initiativen und kann ein effektives Unterscheidungsmerkmal sein, insbesondere für die neuen Generationen, die bei ihren Kaufentscheidungen auf Nachhaltigkeit achten.

Intelligenter Arbeitsplatz

Wir alle wissen, dass unsere Mitarbeiter das wahre Herz eines jeden Unternehmens sind. Jede Investition in den intelligenten Arbeitsplatz der Zukunft sollte sich darauf konzentrieren, den Mitarbeitern eine komfortable und produktive Umgebung zu bieten.  

Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, werden Remote-Arbeitsplätze in absehbarer Zeit eine wichtige Rolle in Ihrem Betrieb spielen. Viele führende Unternehmen, wie z. B. BP, haben permanente flexible Arbeitsregelungen eingeführt. Vor diesem Hintergrund müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter außerhalb des Büros mit den nötigen Werkzeugen ausgestattet sind, um effizient und sicher zu arbeiten. 

Wenn Mitarbeiter im Büro sind, gibt es mehrere smarte Maßnahmen, die Sie durch den Einsatz von Lösungen wie vernetzten Internet-of-Things-Geräten (IoT) und Datenanalysen umsetzen können. Zum Beispiel ermöglichen smarte Raum- und Bestandsmanagement-Tools den Mitarbeitern, ihren gesamten Tag im Voraus zu sortieren - von der Sicherung eines Parkplatzes und der Suche nach einem Schreibtisch bis zur Buchung eines Raums und eines Smartboards für das große Meeting am Nachmittag. Kein unangenehmes Rausschmeißen von Mitarbeitern in letzter Sekunde mehr. Die Schaffung einer angenehmeren und effizienteren Arbeitsumgebung wird den Mitarbeitern das Gefühl geben, dass die Rückkehr ins Büro die Reise wert ist.  

Smarte Lösungen wie diese helfen dabei, den Arbeitsplatz zu automatisieren und die Produktivität neben der Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern. Sie generieren auch Daten, die zur Überwachung des Implementierungserfolgs und zur Identifizierung von Bereichen für weitere Verbesserungen verwendet werden können. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, den Raum neu zu nutzen, um mehr Wert zu schaffen und die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Wenn die Daten zeigen, dass Ihre großen, formellen Besprechungsräume ungenutzt bleiben, Ihre Pausenräume jedoch heiß begehrt sind, können Sie eine Umstrukturierung vornehmen, um die Bedürfnisse Ihrer Belegschaft zu berücksichtigen.

Sicher und geschützt 

Unser Arbeitsplatz muss nicht nur sicher, sondern auch produktiv sein. Während wir uns weiterhin mit COVID befassen, können Anlagen wie automatische Temperaturabtastung und Maskenerkennung an den Gebäudeeingängen dazu beitragen, dass Personen, die das Gebäude betreten, nicht versehentlich ihre Kollegen gefährden, und smarte Raummanagement kann dazu beitragen, dass die Mitarbeiter den Raum für soziale Distanz finden. Ihre Mitarbeiter müssen die Möglichkeit haben, sich wieder persönlich zu treffen und zusammenzuarbeiten und sich trotzdem sicher zu fühlen. 

Und natürlich gibt es da draußen noch mehr Bedrohungen als COVID. Sicherheitsmaßnahmen wie ID-Karten, Gesichtserkennung, CCTV und Bewegungsmelder sind allesamt wichtige Werkzeuge, um unerwünschte Gäste davon abzuhalten, in Ihr Gebäude zu gelangen. Mit einem smarten Ansatz  können diese Werkzeuge alle in einen einzigen Kontrollpunkt integriert werden - in der Tat haben bereits 75 % der Unternehmen in die Integration von Sicherheitssystemen mit anderen Gebäudeüberwachungssystemen investiert.

Integration ist unerlässlich  

Technologie verbessert jeden Aspekt unseres Arbeitslebens, aber einfach nur das Büro mit Gadgets zu schmücken, reicht nicht aus, um den idealen Arbeitsplatz zu schaffen. Die Integration all dieser disparaten Systeme ist der eigentliche Schlüssel. Jedes Element Ihres Gebäudes kann mit einem einzigen Punkt für das Management und die Datenerfassung verbunden werden. Zum Beispiel können HLK, Beleuchtung und Energiemanagement für eine genauere Energiekontrolle verbunden werden, während Elemente wie Zugangskontrolle, Brandmeldung und Notbeleuchtung im Krisenfall miteinander verbunden werden können.  

Die Integration von smarten Lösungen kann die Effizienz steigern und wertvolle Daten liefern, die bei zukünftigen Entscheidungen helfen und aufzeigen, wo mehr Effizienz geschaffen oder mehr Einsparungen erzielt werden können. 

Getronics verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in der Gestlatung integrierter, effizienter intelligenter Ökosysteme in Krankenhäusern, Flughäfen und Bürogebäuden. Wenn Sie die Gelegenheit ergreifen möchten, Ihr Büro intelligenter zu gestalten und Ihren Arbeitsplatz aufzuwerten, nehmen Sie Kontakt mit uns auf und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, den ersten Schritt zu tun.