Ha llegado el momento de reimaginar el lugar de trabajo

La tecnología inteligente integrada hará que nuestro lugar de trabajo inteligente sea más seguro, más cómodo y más productivo que nunca. 

Uno de los pocos aspectos positivos de 2020 ha sido la oportunidad de dar un paso atrás y replantearse para qué sirve realmente un lugar de trabajo: para facilitar la colaboración, la productividad y el compromiso de los empleados. Esto se aplica tanto al lugar de trabajo digital como al espacio de la oficina.  

Un año después de esta nueva normalidad, las empresas ya dominan el trabajo a distancia y las herramientas de colaboración. Ahora, el reto vuelve a ser el espacio físico, porque seamos sinceros: después de pasar la mayor parte del año en casa, algunos de tus trabajadores van a necesitar que se les convenza de que realmente merece la pena desafiar la hora punta de la mañana por tu lugar de trabajo. 

Los Facility Managers no pueden hacerlo solos, y como líder tecnológico, este es el mejor momento para asociarse y reimaginar juntos el futuro de tu edificio de oficinas, para hacerlo más cómodo, más seguro y más productivo que nunca. Al fin y al cabo, ¿cuándo más has podido disponer de un espacio libre para remodelar la oficina sin tener que preocuparte por interrumpir la jornada laboral? 

Estos son algunos de los criterios más importantes para crear hoy la oficina del futuro:

Un futuro flexible 

La flexibilidad se convirtió rápidamente en uno de los activos empresariales más importantes en 2020. Aquellas empresas que fueron capaces de adaptar su infraestructura y sus procesos con rapidez pudieron salir airosas de la competencia.  

Esta capacidad también sustentará el lugar de trabajo del futuro. Ya sea por el impacto persistente de COVID-19 o por otra forma de disrupción, la capacidad de aumentar y reducir el uso del espacio físico y los recursos digitales según la demanda será extremadamente importante. Nadie quiere verse sorprendido de nuevo pagando por salas vacías y escritorios no utilizados. El establecimiento de un lugar de trabajo inteligente y flexible ayudará a reducir los costes de las instalaciones y de la propiedad. Es fundamental reflejar la nueva realidad del trabajo en casa: su personal debe sentirse cómodo para trabajar donde lo necesite en lugar de sentirse obligado a encadenarse a sus escritorios.

En línea ecológica 

Las prácticas empresariales medioambientales se han convertido en una prioridad importante en los últimos años; de hecho, el 70% de las organizaciones creen que es probable que tengan una o más instalaciones que se acerquen o superen el nivel de carbono cero en los próximos 10 años. 

Además de ayudar a nuestro planeta, ser ecológico también aporta beneficios empresariales tangibles. La reducción de los residuos mediante el redimensionamiento de las instalaciones y la aplicación de medidas de gestión de la iluminación y la climatización en Smart pueden reducir drásticamente los costes. Muchos países también están aplicando variantes de los "Green Deals", que recompensan a las empresas ecológicas. Hacer un esfuerzo real por ser consciente del medio ambiente también demuestra tu compromiso con las iniciativas de RSC, y puede ser un diferenciador eficaz, sobre todo para las nuevas generaciones que sopesan la sostenibilidad en sus decisiones de compra.

Puesto de trabajo inteligente

Todos sabemos que nuestros empleados son el verdadero corazón de cualquier empresa. Cualquier inversión en el lugar de trabajo inteligente del futuro debe centrarse en proporcionar a los trabajadores un entorno cómodo y productivo.  

Sea cual sea tu ámbito de actividad, lo más probable es que el trabajo a distancia desempeñe un papel importante en tus operaciones en un futuro próximo. Muchos líderes empresariales, como BP, han implantado regímenes permanentes de trabajo flexible. Teniendo esto en cuenta, hay que asegurarse de que los que están fuera de la oficina cuentan con las herramientas necesarias para trabajar de forma eficiente y segura. 

Cuando los empleados están en la oficina, hay múltiples medidas de Smart que puedes aplicar aprovechando soluciones como los dispositivos conectados del Internet de las cosas (IoT) y el análisis de datos. Por ejemplo, las herramientas de gestión de espacios e inventarios de Smart permiten a los trabajadores ordenar todo su día con antelación, desde asegurar una plaza de aparcamiento y encontrar un escritorio hasta reservar una sala y una pizarra inteligente para la gran reunión de la tarde. Se acabó el tener que echar a la gente de la sala en el último segundo. La creación de un entorno de trabajo más agradable y eficiente ayudará a los empleados a sentir que la vuelta a la oficina merece la pena.  

Soluciones smart como éstas ayudan a automatizar el lugar de trabajo y a mejorar la productividad junto con la experiencia de los empleados. También generan datos que pueden utilizarse para supervisar el éxito de la implantación e identificar las áreas que deben mejorarse. Esto te da la oportunidad de reutilizar el espacio para obtener más valor y mejorar la experiencia de tu personal. Si los datos revelan que las grandes salas de reuniones formales no se utilizan, pero que los espacios de descanso están muy solicitados, por ejemplo, puedes reestructurarlos para que reflejen las necesidades de tu personal.

Mantener la seguridad y la protección 

Necesitamos que nuestro lugar de trabajo sea seguro y protegido, además de productivo. A medida que continuamos lidiando con el COVID, elementos como el escaneo automático de la temperatura y la detección de máscaras en las entradas del edificio pueden ayudar a garantizar que las personas que entran en el edificio no pongan en peligro a sus colegas accidentalmente, y la gestión inteligente del espacio puede ayudar a garantizar que los trabajadores puedan encontrar la sala con distancia social. Tus trabajadores necesitan la posibilidad de reunirse y colaborar en persona de nuevo sin dejar de sentirse seguros. 

Y, por supuesto, hay más amenazas que el COVID ahí fuera. Las medidas de seguridad, como las tarjetas de identificación, el reconocimiento facial, los circuitos cerrados de televisión y los detectores de movimiento, son herramientas importantes para impedir que los invitados no deseados entren en tu edificio. Con un enfoque Smart, todas estas herramientas pueden integrarse en un único punto de control; de hecho, el 75% de las empresas ya han invertido en la integración de los sistemas de seguridad con otros sistemas de vigilancia del edificio.

La integración es esencial  

La tecnología está mejorando todos los aspectos de nuestra vida laboral, pero no basta con adornar la oficina con aparatos para crear el lugar de trabajo ideal. La integración de todos estos sistemas dispares es la verdadera clave. Todos los elementos del edificio pueden conectarse a un único punto de vista para la gestión y la recopilación de datos. Por ejemplo, la climatización, la iluminación y la gestión de la energía pueden conectarse para lograr un mayor control energético, mientras que elementos como el control de acceso, la detección de incendios y el alumbrado de emergencia pueden conectarse en caso de crisis.  

La integración Smart puede impulsar la eficiencia y proporcionar datos valiosos para ayudar a tomar decisiones futuras, indicando donde se puede crear más eficiencia o ahorrar más. 

Getronics cuenta con décadas de experiencia en la creación de ecosistemas inteligentes integrados y eficientes en todo tipo de instalaciones, desde hospitales hasta aeropuertos y edificios de oficinas. Si quiere aprovechar la oportunidad de dotar de inteligencia a su oficina y añadir valor a su lugar de trabajo, póngase en contacto y descubra cómo podemos ayudarle a empezar.