L'heure est venue de réimaginer l'environnement de travail

La technologie intelligente intégrée rendra notre lieu de travail intelligent plus sûr, plus confortable et plus productif que jamais. 

L'un des rares points positifs de l'année 2020 a été la possibilité de prendre du recul et de repenser l'utilité réelle d'un lieu de travail - un outil de collaboration, de productivité et d'engagement des employés. Cela s'applique aussi bien à l'environnement de travail à distance qu'à l'espace de bureau.  

Un an après le début de cette nouvelle normalité, les entreprises maîtrisent désormais le travail à distance et les outils de collaboration. Maintenant, le défi revient à l'espace physique, car soyons francs : après avoir passé la majeure partie de l'année à la maison, certains de vos employés auront besoin d'être convaincus que votre lieu de travail vaut vraiment la peine de braver l'heure de pointe du matin. 

Les Facility Managers ne peuvent pas y parvenir seuls, et en tant que leader technologique, c'est le meilleur moment pour s'associer et réimaginer ensemble l'avenir de votre immeuble de bureaux - pour le rendre plus confortable, plus sûr et plus productif que jamais. Après tout, quand avez-vous pu disposer d'un espace libre pour réaménager le bureau sans avoir à vous soucier de perturber la journée de travail ? 

Voici quelques-uns des critères les plus importants pour créer aujourd'hui le bureau du futur :

Un avenir flexible 

La flexibilité est rapidement apparue comme l'un des atouts business les plus importants en 2020. Les entreprises qui ont su adapter rapidement leur infrastructure et leurs processus ont pu prendre de l'avance sur la concurrence.  

Cette capacité sera également à la base de l'environnement de travail du futur. Qu'il s'agisse de l'impact persistant de COVID-19 ou d'une autre forme de perturbation, la capacité d'augmenter ou de diminuer l'utilisation de l'espace physique et des ressources numériques à la demande sera extrêmement importante. Personne n'a envie de se retrouver à payer pour des pièces vides et des bureaux inutilisés. La mise en place d'un lieu de travail intelligent et flexible contribuera à réduire les coûts de vos installations et de vos biens immobiliers. Il est essentiel de tenir compte de la nouvelle réalité du travail à domicile - votre personnel doit se sentir à l'aise pour travailler où il le souhaite plutôt que de se sentir obligé de s'enchaîner à son bureau.

Devenir écoresponsable 

Les pratiques commerciales environnementales sont devenues une priorité majeure ces dernières années. En fait, 70 % des organisations pensent qu'elles auront probablement une ou plusieurs installations proches ou au-delà de l'objectif zéro carbone dans les dix prochaines années. 

En plus d'aider notre planète, l'écologie offre également des avantages commerciaux tangibles. Réduire les déchets en redimensionnant les installations et en mettant en œuvre des mesures intelligentes de gestion de l'éclairage et du chauffage, de la ventilation et de la climatisation peut réduire considérablement les coûts. De nombreux pays mettent également en place des variantes des "Green Deals" qui récompensent les entreprises vertes. Faire un réel effort pour être conscient de l'environnement montre également votre engagement envers les initiatives de RSE, et peut être un facteur de différenciation efficace, en particulier auprès des nouvelles générations qui prennent en compte le développement durable dans leurs décisions d'achat.

Un lieu de travail intelligent

Nous savons tous que nos employés sont le véritable cœur de toute entreprise. Tout investissement dans le lieu de travail intelligent du futur doit viser à fournir aux travailleurs un environnement confortable et productif.  

Quel que soit votre domaine d'activité, il y a de fortes chances que le travail à distance joue un rôle majeur dans vos opérations dans un avenir proche. De nombreux chefs d'entreprise, tels que BP, ont mis en place des régimes permanents de travail flexibles. Dans cette optique, vous devez vous assurer que les personnes qui travaillent à l'extérieur du bureau disposent des outils nécessaires pour travailler efficacement et en toute sécurité. 

Lorsque les employés sont au bureau, il existe de multiples mesures intelligentes que vous pouvez mettre en œuvre en exploitant des solutions telles que les appareils connectés de l'Internet des objets (IoT) et l'analyse des données. Par exemple, les outils intelligents de gestion des espaces et de gestion des stocks permettent aux travailleurs de planifier toute leur journée à l'avance - de la sécurisation d'une place de parking et de la recherche d'un bureau à la réservation d'une salle et d'un smartboard pour la grande réunion de l'après-midi. Il n'est plus nécessaire de mettre les gens à la porte de votre salle à la dernière seconde. En créant un environnement de travail plus agréable et plus efficace, les employés auront le sentiment que le retour au bureau vaut le coup.  

Les solutions intelligentes de ce type permettent d'automatiser le lieu de travail et d'améliorer la productivité ainsi que l'expérience des employés. Elles génèrent également des données qui peuvent être utilisées pour contrôler le succès de la mise en œuvre et identifier les domaines à améliorer. Vous avez ainsi la possibilité de réutiliser l'espace pour générer plus de valeur et améliorer l'expérience de votre personnel. Si les données révèlent que vos grandes salles de réunion formelles sont inutilisées, mais que vos espaces de pause sont très demandés, par exemple, vous pouvez les restructurer pour refléter les besoins de votre personnel.

Assurer la sécurité 

Nous avons besoin que notre lieu de travail soit sûr et sécurisé, mais aussi productif. Alors que nous continuons à faire face au COVID, des atouts tels que le relevé automatique de la température et la détection de masques à l'entrée des bâtiments peuvent contribuer à garantir que les personnes entrant dans le bâtiment ne mettront pas accidentellement leurs collègues en danger, et la gestion intelligente de l'espace peut contribuer à garantir que les travailleurs puissent trouver une salle pour prendre de la distance socialement. Vos travailleurs doivent pouvoir se rencontrer et collaborer à nouveau en personne tout en se sentant en sécurité. 

Et, bien sûr, il existe d'autres menaces que la COVID. Les mesures de sécurité telles que les cartes d'identité, la reconnaissance faciale, la vidéosurveillance et les détecteurs de mouvement sont autant d'outils importants pour empêcher les invités indésirables de pénétrer dans votre bâtiment. Avec une approche intelligente, ces outils peuvent tous être intégrés dans un point de contrôle unique. En fait, 75 % des entreprises ont déjà investi dans l'intégration des systèmes de sécurité avec d'autres systèmes de surveillance des bâtiments.

L'intégration est essentielle  

La technologie améliore tous les aspects de notre vie professionnelle, mais il ne suffit pas de truffer votre bureau de gadgets pour créer le lieu de travail idéal. L'intégration de tous ces systèmes disparates est la véritable clé. Chaque élément de votre bâtiment peut être relié à un point de vue unique pour la gestion et la collecte de données. Par exemple, les systèmes de climatisation, d'éclairage et de gestion de l'énergie peuvent être connectés pour un contrôle plus strict de l'énergie, tandis que des éléments tels que le contrôle d'accès, la détection d'incendie et l'éclairage d'urgence peuvent être reliés en cas de crise.  

L'intégration intelligente peut favoriser l'efficacité et fournir des données précieuses pour éclairer les décisions futures, en mettant en évidence les domaines dans lesquels il est possible de créer plus d'efficacité ou de réaliser plus d'économies. 

Getronics a des décennies d'expérience dans la création d'écosystèmes intelligents intégrés et efficaces dans tous les domaines, des hôpitaux aux aéroports en passant par les immeubles de bureaux. Si vous souhaitez saisir l'opportunité de rendre votre bureau plus intelligent et d'ajouter de la valeur à votre lieu de travail, contactez-nous et découvrez comment nous pouvons vous aider à démarrer.