Agora é o momento de reimaginar o local de trabalho

A tecnologia inteligente integrada tornará nosso local de trabalho inteligente mais seguro, mais confortável e mais produtivo do que nunca. 

Um dos poucos pontos positivos de 2020 foi a oportunidade de dar um passo atrás e repensar o que é realmente um local de trabalho - um capacitador para a colaboração, produtividade e engajamento dos funcionários. Isto se aplica tanto ao local de trabalho digital, quanto ao espaço de escritório.  

Um ano depois desta "nova normalidade", as empresas estão agora dominando o trabalho remoto e as ferramentas de colaboração. Agora, o desafio volta ao espaço físico, porque iremos enfrentá-lo: após a melhor parte do ano em casa, alguns de seus trabalhadores vão precisar convencer que seu local de trabalho vale realmente a pena enfrentar a hora de ponta da manhã. 

Os Facility Managers não podem fazer isso sozinhos e, como líder em tecnologia, este é o melhor momento para buscar  parceiros e reimaginar juntos o futuro de seu edifício e escritórios - para torná-lo mais confortável, seguro e produtivo do que nunca. Afinal de contas, quando você conseguiu ter espaço livre para remodelar o escritório sem ter que se preocupar em interromper o dia de trabalho? 

Aqui estão alguns dos critérios mais importantes para a criação do escritório do futuro hoje:

Um futuro flexível 

A flexibilidade surgiu rapidamente como um dos ativos comerciais mais importantes em 2020. As empresas que foram capazes de adaptar rapidamente sua infra-estrutura e seus processos, conseguiram sair à frente da concorrência.  

Esta capacidade também sustentará o local de trabalho do futuro. Seja o impacto persistente da COVID-19 ou outra forma de interrupção, a capacidade de aumentar e diminuir o uso do espaço físico e dos recursos digitais sob demanda será extremamente importante. Ninguém mais quer ser pego pagando por salas vazias e escrivaninhas não utilizadas. O estabelecimento de um local de trabalho inteligente e flexível ajudará a reduzir o resultado final de suas instalações e custos de propriedade. É fundamental refletir a nova realidade do trabalho doméstico - seu pessoal deve se sentir à vontade para trabalhar onde for necessário, em vez de se sentir obrigado a se acorrentar em suas carteiras.

Sustentabilidade 

As práticas comerciais ambientais tornaram-se uma grande prioridade nos últimos anos - na verdade, 70% das organizações acreditam que provavelmente terão uma ou mais instalações próximas ou melhores ao carbono zero nos próximos 10 anos. 

Além de ajudar nosso planeta, ser sustentável também proporciona benefícios comerciais tangíveis. Reduzir o desperdício através de direitos de instalação e implementação de iluminação inteligente e medidas de gerenciamento HVAC podem reduzir drasticamente os custos. Muitos países também estão implementando variações nos Acordos Verdes que recompensarão os negócios sustentáveis. Fazer um esforço real para ter consciência ambiental também mostra seu compromisso com iniciativas de responsabilidade social, e pode ser um diferencial efetivo, particularmente para as novas gerações que pesam a sustentabilidade em suas decisões de compra.

Smart workplace

Todos nós sabemos que nossos funcionários são o verdadeiro coração de qualquer negócio. Qualquer investimento no local de trabalho inteligente do futuro deve se concentrar em proporcionar aos trabalhadores um ambiente confortável e produtivo.  

Qualquer que seja o tipo de negócio, as chances são de que o trabalho remoto venha a desempenhar um papel importante em suas operações num futuro próximo. Muitos líderes empresariais, como a BP, implementaram regimes de trabalho flexível permanente. Com isso em mente, você precisa garantir que a equipe fora do escritório tenha acesso às ferramentas necessárias para trabalhar de forma eficiente e segura. 

Quando os funcionários estão no escritório, existem várias medidas inteligentes que você pode implementar, alavancando soluções como dispositivos conectados à Internet das Coisas (IoT) e análise de dados. Por exemplo, o espaço inteligente e as ferramentas de gerenciamento de inventário permitem que os funcionários CTECHssifiquem seu dia inteiro com antecedência - desde garantir uma vaga de estacionamento e encontrar uma mesa até reservar uma sala e um smartboard para a grande reunião à tarde. Chega de chutar as pessoas para fora de sua sala no último segundo. Criar um ambiente de trabalho mais agradável e eficiente permitirá aos colaboradores sentirem que o retorno ao escritório vale a viagem.  

Soluções inteligentes como estas ajudam a automatizar o local de trabalho e melhorar a produtividade junto com a experiência dos colaboradores. Elas também geram dados que podem ser usados para monitorar o sucesso da implementação e identificar áreas para melhorias futuras. Isto permitirá ter a chance de reutilizar o espaço para agregar mais valor e melhorar a experiência de seu pessoal. Se os dados revelarem que suas grandes salas de reunião formais não estão sendo utilizadas, mas seus espaços de descanso estão em alta demanda, por exemplo, você pode reestruturar para refletir as necessidades de sua força de trabalho.

Manter-se seguro e protegido 

Precisamos que nosso local de trabalho seja seguro e produtivo. Enquanto continuamos a lidar com a COVID, bens como a detecção automática da temperatura e máscara nas entradas do edifício podem ajudar a garantir que as pessoas que entram no edifício não coloquem seus colegas em perigo acidentalmente, e a gestão inteligente do espaço pode ajudar a garantir que os trabalhadores possam encontrar a sala com distanciamento social. Seus trabalhadores precisam da capacidade de se encontrar e colaborar pessoalmente novamente, sentindo-se seguros. 

E, CTECHro, há mais ameaças do que a COVID lá fora. Medidas de segurança como cartões de identificação, reconhecimento facial, câmeras de segurança e detectores de movimento são ferramentas importantes para impedir a entrada de trausentes indesejados em seu prédio. Com uma abordagem inteligente, essas soluções podem ser integradas em um único ponto de controle - na verdade, 75% das empresas já investiram na integração de sistemas de segurança com outros sistemas de monitoramento de edifícios.

A integração é essencial  

A tecnologia está melhorando todos os aspectos de nossa vida profissional, mas simplesmente decorar seu escritório com gadgets não é suficiente para criar o local de trabalho ideal. Integrar todos esses sistemas díspares é a verdadeira chave. Cada elemento do seu edifício pode ser ligado a um único ponto de vista para a gestão e coleta de dados. Por exemplo, HVAC, iluminação e gerenciamento de energia podem ser conectados para um controle mais rigoroso de energia, enquanto elementos como controle de acesso, detecção de incêndio e iluminação de emergência podem ser conectados em caso de crise.  

A integração inteligente pode impulsionar a eficiência e fornecer dados valiosos para ajudar a informar decisões futuras, apontando onde mais eficiência pode ser criada ou mais economias podem ser feitas. 

A Getronics tem décadas de experiência na criação de ecossistemas inteligentes integrados e eficientes em tudo, desde hospitais a aeroportos e edifícios de escritórios. Se quiser aproveitar a oportunidade de tornar seu escritório mais inteligente e agregar valor ao seu local de trabalho, entre em contato e descubra como podemos ajudá-lo a começar.