Equipo editorial de Getronics
En este artículo:
¿Sabes que hay un asesino en tu negocio? Se mueve silenciosamente entre sus edificios, en múltiples ciudades y países. Tiene acceso a todas las plantas, a todas las oficinas. Se esconde detrás de su escritorio, acecha sin ser visto en su sala de conferencias, se integra sin esfuerzo en sus flujos de trabajo diarios. Y lo hace a plena vista. La mayoría de las veces, ni siquiera te das cuenta de que está ahí.
Es un derrochador de energía. Su misión: acabar con tu cuenta de resultados con gastos innecesarios, reducir tu ventaja competitiva encendiendo infraestructuras y equipos cuando no los necesitas, maximizar tu consumo eléctrico para minimizar tus márgenes. Cada PC que se deja encendido por la noche, cada sala de reuniones vacía con la calefacción encendida, cada rack de servidores que no está lleno de datos de clientes es un arma en su arsenal. Y la usará contra ti, todos los días.
Afortunadamente, es posible frustrar este "asesino" del beneficio: con Smart Spaces.
Smart Spaces es una estrategia global para gestionar el consumo de energía en el lugar de trabajo actual, y va mucho más allá de "apagar las luces". Se trata de una estrategia digital que utiliza sensores inteligentes y software para garantizar que sus edificios y espacios de trabajo utilicen únicamente la energía necesaria para prestar servicio a sus empleados... y no más. Conseguir que funcione para ti es un objetivo clave de Getronics.
En el artículo de hoy aprenderás cómo funcionan los espacios inteligentes al estilo Getronics: de la eficiencia energética a la automatización energética, y de los edificios sostenibles a los edificios inteligentes . Encendamos el interruptor y empecemos.
Visión de conjunto: Espacios inteligentes y sus objetivos ESG
Con unos precios de la energía elevados y unas empresas que no están sujetas a los topes que muchos países imponen a los precios al consumo, el consumo de energía es una partida contable llamativa. Pero alejémonos un poco.
En última instancia, la energía que utilizas es la fuente de los gases de efecto invernadero (GEI) que emites, por lo que pensar en tus ambiciones medioambientales, sociales y de gobierno es un buen punto de partida para avanzar hacia la neutralidad de carbono o "Net Zero".
El IPCC (Grupo Intergubernamental de Expertos sobre el Cambio Climático) divide las emisiones de una empresa en tres "alcances". El alcance 3 abarca los GEI que no produce internamente, pero que forman parte de la cadena de valor: de tus proveedores, subcontratistas y la eliminación de productos al final de su ciclo de vida. Las emisiones de alcance 2 proceden de la producción de energía: aunque tus vehículos sean eléctricos, la electricidad puede producirse en una central de carbón. Mientras que las de Alcance 1 son las emisiones sobre las que tienes más control: las creadas por el uso de energía en tus edificios e infraestructuras.
Los alcances 2 y 3 quedan fuera del ámbito de este artículo. Pero las emisiones de Alcance 1 están totalmente bajo tu control y son el objetivo de una estrategia de Espacios Inteligentes.
Si se preocupan por la gestión de la energía (¡y por reducirla!), las empresas pueden disparar su sostenibilidad al tiempo que reducen costes y mejoran la experiencia de la gente con el espacio y los servicios.
Mattia Asti, equipo de Espacios Inteligentes de Getronics
Considerar el uso de la energía en términos de emisiones tiene sentido porque la reducción de las emisiones conduce a facturas de energía más bajas y a formas de trabajo más inteligentes, por lo que centrarse en las responsabilidades ESG también tiene un impacto positivo en el retorno de la inversión. Una mayor eficiencia de la iluminación y la calefacción, la ventilación y el aire acondicionado permite ahorrar costes, pero también contribuye a la sostenibilidad.
Este es el sueño de Smart Spaces: mejorar los negocios contribuyendo al bienestar del planeta. Así que, como primer paso para luchar contra el "asesino", métete primero en la cabeza esta idea.
Visión de conjunto: recopilación de datos en una plataforma integrada
Pero, ¿cómo obtener los datos adecuados para saber a qué atenerse? La forma tradicional de gestionar la energía es con un sistema de gestión de edificios, o BMS.
Es un sistema de control para supervisar y gestionar los servicios mecánicos, eléctricos y electromecánicos de una instalación. Estos servicios incluyen la electricidad, la calefacción, la ventilación, el aire acondicionado, el control de acceso físico, las estaciones de bombeo, los ascensores y las luces.
Los sistemas de gestión de edificios funcionan muy bien si todos los sistemas de control se compran e instalan de una vez como una solución única. Pero, en realidad, la mayoría de las empresas compran sistemas a distintos proveedores... en distintos sitios... en distintos momentos. Lo que dificulta la integración. Habrá un sistema para controlar las luces, otra aplicación para la calefacción, otra para contar las personas que entran y salen por la puerta de acceso con tarjeta, pero ninguno de ellos se comunica entre sí. En términos de recopilación y uso eficaz de datos, no se trata tanto de un "cristal único" como de mil fragmentos rotos.
Para comprender el panorama general se necesita una plataforma digital integrada, y ese es el primer objetivo de Getronics. Conectando diferentes sistemas, sensores y dispositivos en una red virtual segura, puede reunir todos estos conjuntos de datos para obtener una visión única de su negocio que le permita ver cómo se comporta cada edificio a lo largo del tiempo.
Espacios inteligentes integrados significa obtener visibilidad de todos los sistemas en un único lugar, desde la climatización a la iluminación, pasando por el control de acceso y los sensores de ocupación, los sensores de CO2 y humedad, y mucho más. Y no solo en un edificio, sino en toda la cartera inmobiliaria, incluso globalmente, mejorada por potentes cuadros de mando para la supervisión y comparación con las normas de certificación de sostenibilidad o sus propios objetivos ESG.
Mattia Asti, equipo de Espacios Inteligentes de Getronics
Esta visión única de la verdad es la que permite comprender las cosas. Imagina poder comparar las cifras de electricidad, calefacción, ventilación y aire acondicionado, y los patrones de movimiento entre ubicaciones, viendo los efectos de las pequeñas acciones automatizadas que se suman a los grandes resultados. (Como apagar la iluminación y la calefacción de una habitación cuando se ha reservado pero no se ha presentado nadie -con los datos procedentes de los sensores de ocupación- mientras un chatbot informa al usuario que ha hecho la reserva para impulsar un cambio de comportamiento). Todas estas pequeñas acciones repercuten en la eficiencia general del edificio y en los objetivos ESG. Cuando los datos te dan poder, el asesino no tiene dónde esconderse.
La visión de conjunto: automatizar las mejoras para que los edificios estén preparados para el futuro
Cuando todos tus sistemas estan conectados entre sí, ofreciéndo una visión única de la verdad en toda la organización, estarás preparado para el objetivo final de los espacios inteligentes: la automatización. Utilizar estos conocimientos para transformar la forma en que tu empresa utiliza la energía. Aquí es donde los beneficios cotidianos de un enfoque de espacios inteligentes se convierten en impulsores de la creatividad y la innovación.
Dondequiera que se observe un patrón repetido de derroche de energía, está maduro para la automatización. Si la tercera planta siempre se va a casa a las 17.30, pero la planta baja trabaja hasta tarde, se pueden apagar plantas enteras horas antes sin que ello afecte a la productividad. O si la gente enciende la calefacción por la mañana y el aire acondicionado por la tarde, automatizar este cambio evitará que compensen en exceso, ahorrando dinero. O apagar las luces si todo el mundo se va a comer a la misma hora. Estos son algunos ejemplos sencillos, pero una gran empresa tiene miles de ellos.
El despliegue de una plataforma de integración hace que tus edificios y tu empresa estén preparados para el futuro, capaces de conectar cualquier nueva tecnología innovadora que entre en el mercado, lista para desplegarse como un nuevo módulo e integrarse en sus flujos de trabajo de automatización empresarial existentes.
Mattia Asti, equipo de Espacios Inteligentes de Getronics
La tecnología no se detiene, y a medida que despliegues una estrategia de espacios inteligentes querrás incorporar cada vez más datos y dispositivos a tu plataforma. Quizás añadas una turbina eólica al parque de oficinas, o nuevas ventanas como colectores solares, o cambies a fuentes de energía exclusivamente renovables. Y los datos que añadas permitirán tomar decisiones aún mejores.
Aprovechar la visión de conjunto: la gestión de edificios como motor de beneficios
El escenario ideal de los espacios inteligentes es ver los edificios y la gestión de la energía no como centros de costes, sino como fuentes de ventaja competitiva.
Al respaldar tus objetivos ESG con datos concretos, puedes satisfacer las normativas gubernamentales más estrictas y evitar multas por incumplimiento. Demostrando unos resultados medioambientales sólidos, puedes demostrar sus credenciales ecológicas. Al ser un buen ciudadano corporativo, puedes consolidar tu marca entre clientes y consumidores. Y todo ello con menores costes de electricidad, edificios más eficientes, una experiencia más agradable para sus ocupantes y una mayor concienciación de tus empleados sobre las mejores prácticas. Sencillamente, no hay inconveniente.
Y va más allá. Cuando veas que los costes se reducen en un edificio gracias a una nueva política, puedes aplicar las mismas políticas en toda tu cartera de propiedades, ya se trate de espacios de oficina con escritorios calientes, salas de reuniones reconvertidas en cabinas de vídeo o pasillos enteros y espacios comunes rediseñados y reutilizados. Todo ello administrado desde una única plataforma.
Además, la incorporación de otras herramientas a la plataforma, como la inteligencia artificial, permite planificar y predecir escenarios futuros, explorando hipótesis para nuevas distribuciones y espacios antes de ponerlas en práctica en el mundo real. Los verdaderos espacios inteligentes tienen que ver con la optimización de los procesos, no solo con el ahorro de costes por metro cuadrado.
Lo que las convierte en una herramienta para el pensamiento innovador: nuevas configuraciones, nuevos flujos de trabajo, nuevas prácticas empresariales que te llevan al mañana.
En otras palabras, los "asesinos" han abandonado el edificio.
Smart Spaces permite gestionar edificios, empresas y el planeta
Los espacios inteligentes son desde hace tiempo nuestra obsesión en Getronics , y los hemos creado para una gran variedad de clientes con el centro de integración de Getronics.
Nos apasionan los edificios inteligentes, las plataformas integradas y los negocios de nuestros clientes. Pero nos preocupamos igualmente por nuestro planeta. Por eso no vemos el éxito, el uso de la energía y los objetivos ESG como algo separado, sino como parte de un mismo todo.
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