Getronics Redaktionsteam
In diesem Artikel:
Vor kurzem haben wir untersucht, wie Unternehmen während der Coronavirus-Pandemie Anfang 2020 in aller Eile eine Strategie für den digitalen Arbeitsplatz einführten, was dazu führte, dass die meisten dieser Arbeitsplätze ohne langfristige Planung oder Strategie eingerichtet wurden.
Mit anderen Worten: Sie waren nicht optimiert - und sind es in vielen Fällen immer noch nicht -, was Unternehmen, die sich tagtäglich auf sie verlassen, vor erhebliche Herausforderungen stellen kann, da sie ein integraler Bestandteil ihres Betriebs sind.
Diese digitalen Arbeitsplätze aus der Pandemie-Ära waren nicht nur generell nicht optimiert, sondern auch unter Kostengesichtspunkten - und sind es in vielen Fällen noch immer nicht. Angesichts des erheblichen Inflationsdrucks, der Energiekrise und der steigenden Kosten für Waren und Dienstleistungen war die Notwendigkeit, Kosteneinsparungen zu erzielen, noch nie so groß wie heute.
Kostenoptimierung am digitalen Arbeitsplatz
Der Erfolg des digitalen Arbeitsplatzes hängt nicht nur von der Optimierung der Technologie und der Prozesse ab, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, sondern auch von der Sicherstellung, dass kein Geld verschwendet wird.
Laut Flexera's 2022 State of the Cloud Report werden bis zu 32 % der Cloud-Ausgaben verschwendet, weil die Teams oft nicht wissen, was nötig ist, um sicherzustellen, dass das Unternehmen für jeden ausgegebenen Cent einen Mehrwert erhält - mit anderen Worten, sie haben weder über FinOps nachgedacht noch diese implementiert und können daher keine fundierten Entscheidungen über die Kostenverteilung treffen.
Unsere eigenen Daten von 4 Millionen Microsoft 365-Abonnements für Endnutzer zeigen ein ähnliches Bild: Zwischen 17 % und 37 % der Lizenzausgaben von Endnutzern werden verschwendet. Dabei handelt es sich nicht um nicht zugewiesene Lizenzen, sondern vielmehr um Nutzer, die bestimmte Elemente ihrer Lizenz einfach nicht nutzen, was bedeutet, dass sie auf kostengünstigere Alternativen heruntergestuft werden könnten.
Jede FinOps-Reise beginnt mit der Analyse des Zustands Ihrer digitalen Arbeitsplatzbereitstellung, um Daten zu sammeln und KPIs für Kosteneinsparungen festzulegen. Als globaler Experte für die Zukunft der Arbeit und digitale Arbeitsplätze, Getronics kann Sie dabei unterstützen.
5 Wichtige Möglichkeiten zur Kostenoptimierung
Lizenz-Bewertung
IT-Verantwortliche können die Kosten für den digitalen Arbeitsplatz nicht optimieren und Einsparungen erzielen, wenn sie nicht genau wissen, welche Ressourcen im Unternehmen eingesetzt werden und wie sie von den Mitarbeitern genutzt werden, um die langfristigen Unternehmensziele zu erreichen.
Eine Möglichkeit, sich diesen Überblick zu verschaffen, ist eine Lizenzbewertung, die eine Bestandsaufnahme der im Unternehmen eingesetzten Software-Assets vornimmt. Mehr als 80 % der Unternehmen, mit denen wir sprechen, sind überlizenziert und zahlen unnötig für Lizenzen, die nicht genutzt werden.
Eine Lizenzbewertung ermöglicht es IT-Verantwortlichen hingegen, überflüssige Lizenzen zu entfernen und ein persona-basiertes Lizenz-Setup zu implementieren, das berücksichtigt, welche Lizenzen von wem benötigt werden, und sie nach Bedarf zuweist.
Device as a Service
Das Modell Device as a Service (DaaS) ermöglicht es Unternehmen, Hardware wie PCs, Smartphones und Tablets als kostenpflichtigen Service zu erwerben, der je nach den Bedürfnissen des Unternehmens nach oben oder unten skaliert werden kann. Anstatt für eine bestimmte Anzahl von Geräten zu bezahlen, zahlen Unternehmen einfach eine feste monatliche Gebühr für die Geräte, die sie benötigen.
DaaS ist mit dem Aufkommen von Remote- und Hybrid-Arbeitsplätzen aufgrund des Bedarfs an Flexibilität zu einem Kernbestandteil vieler digitaler Arbeitsplatzmodelle geworden. DaaS umfasst häufig Backups, Asset-Tracking, Sicherheit und Entsorgung am Ende der Nutzungsdauer und erleichtert die Verwaltung von IT-Ressourcen, während es gleichzeitig einen besseren Einblick in den IT-Status eines Unternehmens bietet, was Entscheidungsträgern helfen kann, Investitionen besser zu planen.
Bring Your Own Device
Optimierte digitale Arbeitsplätze sind förderlicher für persona-basierte Sicherheitssysteme, was die Türen zu sichereren Bring-Your-Own-Device (BYOD)-Möglichkeiten öffnet - dem Trend, Mitarbeitern zu erlauben, ihre persönlichen Geräte für die Verbindung mit Unternehmensnetzwerken und den Zugriff auf arbeitsbezogene Systeme zu nutzen.
Sicheres BYOD kann zu erheblichen Kosteneinsparungen für Unternehmen führen, da weniger Investitionen in Geräte und Hardware erforderlich sind. BYOD erfordert jedoch strenge Sicherheitsmaßnahmen. Der Zugriff persönlicher Geräte auf das Netzwerk eines Unternehmens kann ernsthafte Sicherheitsrisiken bergen, wenn keine Schutzmaßnahmen und Sicherheitsrichtlinien vorhanden sind.
KI-gesteuertes Lebenszyklus-Management
Künstliche Intelligenz (KI) bietet die Möglichkeit, in Echtzeit Metriken über den Zustand, das Wachstum und die Risikofaktoren eines Produkts zu erstellen. Diese Transparenz führt natürlich zu einem besseren Produktlebenszyklusmanagement, da KI Ausfälle vorhersagt, Patches antizipiert und vor Software-Updates warnt. Dieses Maß an Transparenz kann auch bessere Finanzierungslösungen ermöglichen, da die Entscheidungsträger erkennen können, wann und warum ein Produkt kurz vor dem Ausfall stehen könnte.
"Unternehmen verwendeten in der Regel ein 5-Jahres-Auffrischungsmodell, um ihre digitale Infrastrukturtechnologie "auf Vordermann zu bringen". Dies führte zu einer Sägezahnkurve bei der Abbildung der digitalen Reife im Laufe der Zeit. Die Anbieter von Cloud-Arbeitsplätzen, Google und Microsoft, versorgen Unternehmen ständig mit neuen Funktionen und Erweiterungen, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Daher müssen Unternehmen eine kontinuierliche Optimierungsstrategie verfolgen, bei der sie digitale Analyse- und Beratungstools in Echtzeit einsetzen", sagt Stephen Homer, Digital Workplace Portfolio Manager bei Getronics.
Smart Spaces und Energieeinsparung
Unternehmen, die noch physische Büros nutzen, können durch ein besseres, energieeffizienteres Gebäudemanagement erhebliche Kostenoptimierungen erzielen. Einfache Lösungen wie bewegungsgesteuerte Beleuchtung und die Nutzung von FM-Daten zur Information, wann HLK-Systeme aktiviert werden sollten, können zu enormen Einsparungen bei den Energiekosten führen.
Smart Spaces kann auch dazu beitragen, dass Unternehmen Geld sparen, da sie weniger Immobilien benötigen. Besprechungsräume, Schreibtische, Schließfächer und Parkplätze lassen sich in der Regel besser über Buchungssysteme buchen, da Unternehmen für die gleiche Anzahl von Mitarbeitern weniger Platz benötigen.
Beginnen Sie Ihre Reise zur Kostenoptimierung mit Getronics
Diese fünf Aspekte können natürlich auch einzeln von Ihrem Team optimiert werden, aber es ist viel sinnvoller, alles zusammen zu implementieren, indem Sie mit einem vertrauenswürdigen Partner auf Ihrer Reise zur Kostenoptimierung zusammenarbeiten: Getronics ist ein weltweit führender Anbieter von digitalen Arbeitsplätzen, und es ist unsere Mission, Ihr Geschäftspotenzial mit unseren leistungsstarken Technologielösungen zu maximieren.
Mit einem Team von über 4.000 Spezialisten in 22 Ländern sind wir einzigartig positioniert, um umfassende digitale End-to-End-Services anzubieten, die das Wachstum vorantreiben, Kosten senken und echte, messbare Erfolge liefern. Seit wir unseren Service für digitale Arbeitsplätze eingeführt haben, haben wir mehr als 1,5 Millionen Nutzer in mehr als 1.000 Organisationen unterstützt - und es werden immer mehr.
Wenn es an der Zeit ist, Ihren digitalen Arbeitsplatz weiterzuentwickeln, setzen Sie sich noch heute mit einem Experten von Getronics in Verbindung und starten Sie Ihre digitale Transformation.
