Schützen Sie Ihre Fördermittel durch stichhaltige Nachweise, lückenlose Nachverfolgbarkeit und geprüfte Unterlagen.
Erfüllt die Anforderungen der Europäischen Kommission und sichert den Erfolg Ihres Projekts ab.
Die Fonds „Next Generation EU“ und das PRTR in Spanien
Der Plan für Wiederaufbau, Transformation und Resilienz (PRTR), der im April 2021 vom Ministerrat verabschiedet und von der Europäischen Kommission genehmigt wurde, ermöglicht Spanien den Zugriff auf die höchsten EU-Mittel in seiner Geschichte.
Die Investition 3 der Komponente 11 ist für die digitale Transformation und Modernisierung der öffentlichen Verwaltung bestimmt: Ministerien, Autonome Gemeinschaften, Stadtverwaltungen, Provinzialräte und Einrichtungen des institutionellen öffentlichen Sektors.
Nun beginnt die anspruchsvollste Phase: die technische und dokumentarische Rechenschaftslegung für jeden ausgegebenen Euro gegenüber zahlreichen nationalen und europäischen Kontrollbehörden.
Verordnung TER/1204/2021
RD 887/2006
Verordnung HFP/1030/2021
CoFFEE-MRR-System
Wichtige Stichtage
Die Empfänger von Mitteln aus dem Programm „Next Generation EU“ stehen vor der entscheidenden Phase der Rechnungslegung.
- 31. August: Erster kritischer Meilenstein: Einreichung von Nachweisen und Belegen, Zwischenmeilensteine des MRR
- 31. Dezember: Endgültiger Abschluss: Abschließende Begründung und Zahlung durch die Europäische Kommission, Verlängerungen sind nicht möglich
- 3 Monate: Maximale Frist für die Rechnungslegung nach Abschluss des Projekts gemäß Verordnung TER/1204/2021
- Organisationen, die die Überprüfung nicht bis zum 31.08.2026 abschließen, riskieren den Verlust der Abschlusszahlungen der Europäischen Kommission.
Was sind die Anforderungen an die Mittelabrechnung für PRTR-Mittel?
Vollständiger Leistungsbericht, Finanzbericht mit Rückverfolgbarkeit auf Einzelrechnungsbasis, elektronisch signierte Bescheinigungen der Einrichtung, Bericht der Kontrollstelle oder des externen Wirtschaftsprüfers.
Jede Maßnahme muss innerhalb des Durchführungszeitraums ihre volle Funktionsfähigkeit nachweisen: Screenshots, Fotodokumentation, Meilenstein- und Zielkennzahlen sowie ein vollständiger Prüfpfad.
Informationsflut auf der Plattform CoFFEE der Europäischen Kommission. Obligatorische Voraussetzung für den Erhalt der zweiten Zahlung in Höhe von 50 % der Förderung. Unabhängiger Prozess von der dokumentarischen Begründung.
Die Uhr tickt
Konzession
Entscheidung und Vergabe von Projekten
Ausführung
Projektentwicklung
; Bewerbungsschluss: 30.06.2024
31. August
Erster Abschluss v
: Meilensteine, Nachweise, KPIs und Überprüfung
31. Dezember
Endgültiger Abschluss – Vollständige Abrechnung und Zahlungen an die Europäische Kommission
Organisationen, die die vollständigen Belege nicht fristgerecht vorlegen, müssen mit der vollständigen oder teilweisen Rückzahlung der erhaltenen Mittel, dem Verlust des Anspruchs auf die ausstehende Tranche sowie mit Prüfungen durch die Intervención General, den Rechnungshof und die Kontrollorgane der Europäischen Kommission rechnen. Die mangelnde Nachvollziehbarkeit zwischen Ausschreibungsunterlagen, Ausführung und Belegen ist der Hauptgrund für eine Ablehnung.
PRTR-Lieferdienste für die letzte Meile von Getronics
Wir bringen spezialisierte technische und funktionale Kompetenzen ein, um Ihr Unternehmen in den abschließenden Phasen der Umsetzung, Abrechnung und des Abschlusses zu unterstützen. Wir verstärken Ihr internes Team, ohne dass Ihnen dadurch zusätzliche Belastungen entstehen.
Projektabschluss- und Dokumentationsstelle
Umfassendes Management des Rechnungslegungsprozesses: Tätigkeitsberichte, Finanzberichte, KPIs. Vollständige Rückverfolgbarkeit zwischen Ausschreibung und Abgabe.
Überwachung von Audits und Validierung
Begleitung bei Prüfungen durch die Rechnungsprüfungsbehörde, den Rechnungshof oder die Europäische Kommission. Überprüfung des Prüfpfads, Bearbeitung zusätzlicher Anforderungen und Beantwortung von Einwänden.
Abschließende Tests und Inbetriebnahme
Technische Unterstützung bei der Durchführung der erforderlichen Funktionstests, der Überprüfung der Betriebsbereitschaft der Systeme und der Dokumentation der Inbetriebnahme innerhalb des Ausführungszeitraums.
Qualitätssicherung bei der Evidenzgewinnung und beim Testen
Technische Überprüfung der Übereinstimmung zwischen Ausschreibung, Ausführung und Dokumentation. Ermittlung von Lücken und Erstellung ergänzender Begründungen für Abweichungen vom Lastenheft.
IT, Daten und Compliance bei DNSH
Überprüfung der Einhaltung von Anforderungen in den Bereichen Cybersicherheit, Datenschutz und des DNSH-Prinzips (Do No Significant Schaden) sowie der Kennzeichnung . erforderlich gemäß der MRR-Verordnung.
Wenden Sie sich an unsere Experten und vereinbaren Sie einen Beratungstermin:
Wir ermitteln Ihre tatsächlichen Risiken und ermitteln den Umfang der Unterstützung, die Sie benötigen, noch vor dem 31. August
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