Protégez vos fonds grâce à des preuves solides, une traçabilité complète et une documentation vérifiée.
Respectez les exigences de la Commission européenne et sécurisez les résultats de votre projet.
Les fonds Next Generation EU et le PRTR en Espagne
Le Plan de relance, de transformation et de résilience (PRTR), approuvé par le Conseil des ministres en avril 2021 et validé par la Commission européenne, permet à l'Espagne d'accéder aux fonds européens les plus importants de son histoire.
L'investissement n° 3 du volet 11 est destiné à la transformation numérique et à la modernisation des administrations publiques : ministères, communautés autonomes, mairies, conseils provinciaux et organismes du secteur public institutionnel.
C'est maintenant que commence la phase la plus exigeante : la justification technique et documentaire de chaque euro dépensé, devant de multiples organismes de contrôle nationaux et européens.
Arrêté TER/1204/2021
RD 887/2006
Arrêté HFP/1030/2021
Système CoFFEE-MRR
Dates limites
Les organismes bénéficiaires des fonds Next Generation EU font face à la phase de justification la plus critique.
- 31 août : première étape clé : remise des documents de vérification et des pièces justificatives, étapes intermédiaires du MRR
- 31 décembre : Clôture définitive : rapport final et paiement de la CE, aucune prolongation possible
- 3 mois : délai maximal pour la présentation des justificatifs après la fin du projet, conformément à l'arrêté TER/1204/2021
- Les organismes qui n'auront pas achevé la vérification avant le 31 août 2026 risquent de ne pas recevoir les paiements finaux de la Commission européenne.
Quelles sont les exigences relatives à la justification des fonds PRTR ?
Rapport d'exécution complet, rapport financier avec traçabilité facture par facture, attestations de l'organisme signées électroniquement, rapport de l'organisme de contrôle ou de l'auditeur externe.
Chaque action doit démontrer son bon fonctionnement pendant la période d'exécution : captures d'écran, reportage photo, indicateurs de jalons et d'objectifs, piste d'audit complète.
Débordement d'informations sur la plateforme CoFFEE de la Commission européenne. Condition obligatoire pour percevoir le deuxième versement de 50 % de la subvention. Processus indépendant de la justification documentaire.
Le temps passe
Concession
Décision et attribution des projets
Exécution
Élaboration de projets
Date limite : 30 juin 2024
31 août
Première clôture d'
s sur les étapes clés, les preuves, les indicateurs clés de performance et la vérification
31 décembre
Clôture définitive, justification complète et paiements de la CE
Les entités qui ne fournissent pas l'ensemble des pièces justificatives dans les délais impartis s'exposent au remboursement total ou partiel des fonds reçus, à la perte du droit au paiement de la tranche restante et à des audits menés par l'Intervention générale, la Cour des comptes et les organes de contrôle de la Commission européenne. L'absence de traçabilité entre le cahier des charges, l'exécution et les pièces justificatives constitue le principal motif de rejet.
Services PRTR « dernier kilomètre » de Getronics
Nous apportons des compétences techniques et fonctionnelles spécialisées pour accompagner votre organisme dans les dernières phases de mise en œuvre, de justification et de clôture. Nous renforçons votre équipe interne sans alourdir votre charge de travail.
Bureau de gestion de projet (PMO) chargé de la clôture et de la documentation
Gestion intégrale du processus de justification : rapports d'activité, rapports financiers, indicateurs clés de performance. Traçabilité complète entre le cahier des charges et la livraison.
Supervision des audits et validation
Accompagnement lors des audits de l'Intervention, de la Cour des comptes ou de la Commission européenne. Vérification de la piste d'audit, gestion des demandes supplémentaires et réponse aux allégations.
Tests finaux et mise en production
Assistance technique pour mener à bien les tests fonctionnels requis, valider le bon fonctionnement des systèmes et documenter la mise en production dans les délais impartis.
Assurance qualité des données probantes et des essais
Vérification technique de la concordance entre l'objet de l'appel d'offres, les travaux réalisés et la documentation. Identification des écarts et élaboration de justifications complémentaires pour les écarts par rapport au cahier des charges.
Ciber, Données et Conformité DNSH
Vérification du respect des exigences en matière de cybersécurité, de protection des données et du principe DNSH (Do No Significant Harm) et étiquetage numérique exigé par le règlement MRR.
Contactez nos experts et demandez un conseil :
Nous identifions vos risques réels et évaluons l'aide dont vous avez besoin avant le 31 août
«* » indique les champs obligatoires