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Los fondos Next Generation EU y el PRTR en España
El Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia (PRTR), aprobado por el Consejo de Ministros en abril de 2021 y validado por la Comisión Europea, permite a España acceder a la mayor dotación de fondos europeos de su historia.
La Inversión 3 del Componente 11 está destinada a la transformación digital y la modernización de las administraciones públicas: ministerios, comunidades autónomas, ayuntamientos, diputaciones y entidades del sector público institucional.
Ahora comienza la fase más exigente: la justificación técnica y documental de cada euro gastado, ante múltiples organismos de control nacionales y europeos.
Orden TER/1204/2021
RD 887/2006
Orden HFP/1030/2021
Sistema CoFFEE-MRR
Fechas clave de cierre
Las entidades beneficiarias de los fondos de Next Generation EU se enfrentan a la fase de justificación más crítica.
- 31 de agosto: Primer hito crítico: entrega de la verificación y las pruebas, hitos intermedios del MRR
- 31 de diciembre: Cierre definitivo: justificación final y pago de la CE, sin posibilidad de prórrogas
- 3 meses: plazo máximo para presentar la justificación tras la finalización del proyecto, de conformidad con la Orden TER/1204/2021
- Las entidades que no completen la verificación antes del 31 de agosto de 2026 corren el riesgo de perder los pagos finales de la Comisión Europea.
¿Qué se exige en la justificación de fondos del PRTR?
Memoria de ejecución completa, memoria económica con trazabilidad factura por factura, certificaciones de la entidad firmadas electrónicamente, informe del órgano de control o del auditor externo.
Cada actuación debe demostrar su pleno funcionamiento durante el periodo de ejecución: capturas de pantalla, reportaje fotográfico, indicadores de hitos y objetivos, y un registro de auditoría completo.
Avalancha de información en la plataforma CoFFEE de la Comisión Europea. Requisito obligatorio para recibir el segundo pago del 50 % de la subvención. Proceso independiente de la justificación documental.
El tiempo pasa
Concesión
Resolución y adjudicación de proyectos
Ejecución
Desarrollo de proyectos
. Fecha límite: 30 de junio de 2024
31 de agosto
Primer cierre
: hitos, pruebas, indicadores clave de rendimiento (KPI) y verificación
31 de diciembre
Cierre definitivo, justificación completa y pagos de la CE
Las entidades que no presenten la documentación justificativa completa dentro del plazo establecido se enfrentan a la devolución total o parcial de los fondos recibidos, al procedimiento de pérdida del derecho al cobro del tramo pendiente y a la posibilidad de ser sometidas a auditorías por parte de la Intervención General, el Tribunal de Cuentas y los órganos de control de la Comisión Europea. La falta de trazabilidad entre el pliego, la ejecución y las pruebas documentales es el principal motivo de rechazo.
Servicios de última milla PRTR de Getronics
Aportamos conocimientos técnicos y funcionales especializados para acompañar a tu organización en las fases finales de ejecución, justificación y cierre. Reforzamos tu equipo interno sin suponer una carga adicional.
Oficina de Gestión de Proyectos de Cierre y Documentación
Gestión integral del proceso de rendición de cuentas: informes de actividades, informes económicos, KPI. Trazabilidad completa entre pliego y entrega.
Supervisión de auditorías y validación
Acompañamiento en auditorías de la Intervención, el Tribunal de Cuentas o la Comisión Europea. Revisión de la pista de auditoría, gestión de requisitos adicionales y respuesta a alegaciones.
Pruebas finales y puesta en producción
Asistencia técnica para completar las pruebas funcionales necesarias, verificar el buen funcionamiento de los sistemas y documentar la puesta en producción dentro del plazo de ejecución.
Control de calidad de pruebas y validación
Revisión técnica de la correspondencia entre lo licitado, lo ejecutado y lo documentado. Detección de discrepancias y elaboración de justificaciones complementarias para las desviaciones respecto al pliego de condiciones.
Ciber, Datos y Cumplimiento de la Ley DNSH
Verificación del cumplimiento de los requisitos de ciberseguridad, protección de datos y el principio de DNSH (Do No Significant daño) y etiquetado digital exigido por el Reglamento MRR.
Ponte en contacto con nuestros expertos y solicita asesoramiento:
Identificamos vuestros riesgos reales y evaluamos las necesidades de asistencia que tenéis antes del 31 de agosto
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