Politique environnementale, sociale et de gouvernance
1 Introduction
1.1 Objectif Ce document présente la politique de Getronics en matière d'environnement, de société et de gouvernance, comme le préconise la norme ISO 26000, Guidance on Social Responsibility. Getronics rend également compte des normes de reporting du Sustainability Accounting Standards Board (SASB). L'ESG est définie comme la responsabilité environnementale, sociale et de gouvernance d'une organisation pour les impacts de ses décisions et de ses activités sur la société et l'environnement, à travers un comportement transparent et éthique :- Contribue au développement durable, y compris à la santé et au bien-être de la société.
- Tenir compte des attentes des parties prenantes
- est conforme au droit applicable et aux normes internationales de comportement
- est intégrée dans toute l'organisation et pratiquée dans ses relations
1.2 Cadre de responsabilité environnementale, sociale et de gouvernance
Comme le définit la norme ISO 26000, un cadre de responsabilité sociale doit prendre en compte les éléments clés suivants :- Parties prenantesLes personnes ou les groupes qui sont affectés par les actions de l'organisation, et qui peuvent inclure les travailleurs, les clients, les fournisseurs, les résidents de la communauté et les investisseurs.
- Sujets relatifs à la divulgation des informations environnementales, sociales et de gouvernanceIl s'agit de sujets essentiels sur lesquels l'organisation doit se concentrer pour assurer une stratégie socialement responsable - il s'agit notamment de la gouvernance de l'organisation, des droits de l'homme, des pratiques de travail, de l'environnement, des pratiques d'exploitation équitables, des questions relatives aux consommateurs, de la participation de la communauté, etc.
- ReportingCommuniquer aux parties prenantes le niveau de réalisation des politiques et initiatives de l'organisation en matière de responsabilité sociale, ainsi que le statut et les résultats des activités d'amélioration.
- Responsabilité: Getronics est responsable de l'impact global de ses décisions et de ses activités vis-à-vis des personnes concernées et de la société en général.
- Transparence: Getronics divulguera aux parties intéressées les politiques dont elle est responsable et veillera à ce que ses décisions et activités ne soient pas préjudiciables à la société.
- Comportement éthique: Le comportement de Getronics est basé sur l'éthique de l'honnêteté, de l'égalité et de l'intégrité.
- Respect des intérêts des parties prenantes: Getronics tiendra compte des intérêts des parties internes et externes qui peuvent être affectées par ses décisions et ses activités.
- Respect de l'État de droit: Getronics se conformera aux lois et règlements applicables et veillera à ce que son personnel soit informé des exigences législatives appropriées.
- Respect des normes internationales de comportement: Getronics respecte les normes internationales de comportement et ne profitera pas d'actes déloyaux.
- Respect des droits de l'homme: Getronics respecte et encourage les droits énoncés dans la Charte internationale des droits de l'homme.
- Processus d'intégration, de déménagement et de départ
- Politique en matière d'intimidation et de harcèlement
- Politique et procédure disciplinaires
- Politique de travail flexible
- Politique et procédure de règlement des griefs
- Politique de maternité
- Politique en matière de congé parental
- Politique de congé de paternité
- Politique d'amélioration des performances
- Politique de gestion des présences
- Règlement sur le temps de travail
- Politique d'égalité des chances et de diversité.
- Processus de traitement des plaintes des clients
- Plan de gestion des services Getronics
- Processus de gestion des relations commerciales
- Processus du programme d'amélioration continue des services
- Processus de satisfaction de la clientèle
- Processus d'escalade opérationnelle
- Processus de gestion des niveaux de service.
- Politique de passation de marchés.
- Portée 1, par exemple : Combustion de carburant, Transport propre, Émissions de processus, Émissions fugitives
- Champ d'application 2, par exemple : Achat d'électricité, de chaleur et de vapeur
- Les collègues qui ont un contrat de travail avec Getronics et les données personnelles des contractants.
- Les données personnelles des clients (i) sont collectées pour notre propre usage, par exemple pour les contrats et la facturation, et (ii) pour le traitement des données dans le cadre de la fourniture des services du Portefeuille.
- Autres parties prenantes (i) données marketing des clients potentiels (ii) données des fournisseurs.
- Égalité de rémunération
- Discrimination fondée sur le handicap
- Discrimination sexuelle
- Relations interraciales
- Égalité en matière d'emploi
- Politique en matière d'intimidation et de harcèlement
- Politique de travail flexible
- Politique en matière de griefs
- Politique relative à la réglementation du temps de travail
- L'évasion fiscale et le blanchiment d'argent ;
- Pots-de-vin et corruption ;
- Violations des droits de l'homme ;
- Discrimination, intimidation ou harcèlement ;
- Les représailles et la prise de parole en toute sécurité.
- Atténuation de la corruption, de la subornation et du blanchiment d'argent
- Les directeurs financiers régionaux, soutenus par des contrôleurs financiers qualifiés, assument la responsabilité de leur entité juridique respective sur une base mensuelle ;
- La majorité des entités juridiques du groupe Getronics tiennent leurs registres financiers sur le système ERP SAP ;
- L'équipe de contrôle financier du Groupe fournit un calendrier de clôture mensuel et une liste de contrôle à toutes les équipes financières régionales ;
- L'utilisation du système de consolidation Hyperion sert à contrôler l'intégrité du processus de consolidation financière par le biais d'un fichier de téléchargement automatique qui garantit l'intégrité des informations dans le système ;
- L'équipe de contrôle financier du Groupe procède à un examen approfondi du bilan et du compte de résultat de chaque région à la fin du mois ;
- Tous les comptes du bilan sont rapprochés mensuellement des sous-systèmes sous-jacents ;
- Une fois l'examen mensuel terminé, les équipes de direction régionales (directeurs généraux, directeurs financiers et contrôleurs) remplissent une certification mensuelle déclarant l'achèvement des contrôles de fin de mois.
- L'équipe de direction organise des réunions mensuelles d'examen des activités avec chaque directeur général régional, le directeur financier et les membres concernés des unités commerciales régionales afin d'analyser et de remettre en question les performances commerciales et financières, la gestion des risques et les prévisions commerciales futures.
- Gérer nos affaires fiscales de manière à protéger la valeur pour les actionnaires ;
- Respecter les lois fiscales, les règles, les règlements et les exigences de divulgation applicables partout où nous opérons ;
- Payer le bon montant d'impôt, au bon moment et au bon endroit dans le monde entier ;
- N'utilisez les incitations et les allégements qu'aux fins prévues ;
- Ne prendre que des décisions fiscales qui vont dans le sens des objectifs généraux du groupe ;
- Être constructif et transparent avec les autorités fiscales, sur la base des concepts d'intégrité, de collaboration et de confiance mutuelle.
- Le Groupe a nommé des conseillers fiscaux tiers qualifiés au niveau du Groupe et des juridictions pour s'assurer qu'il respecte les dernières règles et réglementations fiscales.
- Dans chaque région commerciale, nous disposons de contrôleurs financiers et de directeurs financiers qualifiés qui veillent au respect de nos principes fiscaux.
- Getronics adopte une approche de tolérance zéro à l'égard de la facilitation de l'évasion fiscale sous quelque forme que ce soit par ses collègues, agents ou associés de toute sorte.
- Nous veillons à ce que les membres clés de l'organisation financière et nos conseillers fiscaux soient impliqués dans toutes les étapes des transactions importantes et/ou fiscalement sensibles.
- Les problèmes fiscaux importants sont inclus dans le registre des risques du groupe.
- Champions des unités de reporting : Des collègues sélectionnés, situés dans chacun de nos bureaux et centres de données, qui sont chargés d'établir des rapports sur les indicateurs clés de performance ESG contrôlés.
- Équipe ESG : Équipe désignée ESG dont l'objectif est de surveiller la réalisation des objectifs ESG et de mettre en œuvre le processus de gouvernance.
- Sponsors exécutifs : représentants de l'agenda ESG au sein du conseil d'administration.
- Propriétaires d'entreprise : Responsables sélectionnés de différents domaines d'activité, qui relèvent du cadre ESG, qui assument la responsabilité de la réalisation des objectifs approuvés par ESG dans leur propre domaine d'activité.
- Collecte de données auprès des bureaux et des centres de données (60 unités de déclaration)
- Utilisateurs désignés dans chaque unité de rapport ou par fonction.
- Informations sur les indicateurs clés de performance (KPI) personnalisés de l'ESG, collectées régulièrement. régulière
- Extraction de rapports en temps réel (trimestriels/ semestriels/annuels)
- Évaluation des 250 premiers fournisseurs sur les sujets liés à l'ESG
- Réévaluation régulière des fournisseurs
- Mises à jour permanentes concernant les changements législatifs, les nouvelles tendances, les nouvelles exigences, les meilleures pratiques et les cadres d'établissement de rapports.
- Getronics Global Sites & Locations ;
- Les actifs d'information ;
- Support d'infrastructure Client ;
- Provision DR pour les systèmes clients ;
- Gestion de la continuité des services informatiques ;
- Opération de soutien interne et au client.