GetBooking, notre outil de réservation pour les bureaux

GetBooking est notre outil de réservation d'installations, pour réserver des bureaux, des parkings, des casiers ou des salles de réunion. Tirez le meilleur parti des espaces physiques tout en soutenant le nouveau modèle de travail hybride.

L'outil digital indispensable pour gérer les différents espaces de votre bâtiment

L'un des principaux défis des propriétaires immobiliers est l'utilisation efficace de l'espace. Il s'agit notamment de mettre en œuvre les nouveaux modèles de travail hybrides, qui permettent aux employés de travailler de n'importe où et à tout moment, mais aussi de repenser les espaces des anciens bureaux, qui ne sont plus utilisés par une seule personne, mais par plusieurs au cours de la semaine de travail. Un espace plus petit et plus intelligent peut désormais servir de camp de base à une main-d'œuvre plus nombreuse.

Pour faciliter ces tout nouveaux processus, les employés doivent avoir accès à un outil numérique leur permettant de réserver et d'utiliser facilement les espaces, et de planifier leur semaine de travail de la manière la plus efficace possible. Les gestionnaires d'installations bénéficieront de l'utilisation des données de l'outil, pour comprendre comment les espaces sont utilisés, et guider la prise de décision. GetBooking contribuera à relever ce défi. Il s'agit de notre outil de réservation d'installations pour réserver des bureaux, des parkings, des casiers ou des salles de réunion. Voir ci-dessous comment il fonctionne. 

Visualisation en un clin d'œil du plan d'étage pour localiser les espaces disponibles

Intégration de Microsoft Outlook et de Google Calendar

Intégration de capteurs de présence et de reconnaissance faciale

Favoriser l'efficacité énergétique : intégration des systèmes d'éclairage et de chauffage, ventilation et climatisation (CVC)

Avantages

Une meilleure façon, plus efficace, de gérer les espaces :

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Choisissez la formule GetBooking adaptée

Intégrez GetBooking en fonction de vos besoins :

Le pack Starter permet aux gestionnaires d'installations de définir :

  • Le bureau, le parking et les bureaux à réserver.
  • Quels utilisateurs ou groupes d'utilisateurs pourraient réserver n'importe quelle installation.
  • Quelles sont les règles pour le faire (horaires, durée...)

Les employés pourront réserver, prolonger ou annuler un bureau, un parking ou une place de travail à l'aide d'une interface web.

La formule Premium comprend les fonctionnalités de la version Starter, mais aussi les modules complémentaires suivants :

  • Intégration de Microsoft Outlook
  • Intégration de Google Calendar


Lorsque les employés vont utiliser ces applications pour organiser une réunion, le module complémentaire leur permet d'importer depuis GetBooking les salles de réunion disponibles dans le bâtiment.

La formule Entreprise comprend les fonctionnalités des versions Starter et Premium, mais aussi les modules complémentaires suivants :

  • Des capteurs de présence pour détecter si les bureaux ou les salles de réunion sont réellement occupés.
  • Identification par reconnaissance faciale pour vérifier qui entre dans le bâtiment et qui utilise les différents bureaux et salles de réunion.
  • Intégration des services de nettoyage. L'outil peut envoyer des données sur les horaires de réservation au personnel de nettoyage.
  • Intégration avec les systèmes du client.
  • Le module complémentaire Efficacité énergétique, qui permet de déclencher des actions automatiques en matière d'éclairage et de chauffage et de climatisation en fonction des informations relatives aux réservations gérées par GetBooking.

Vous souhaitez améliorer la gestion de votre bâtiment ?

Contactez-nous et l'un de nos experts vous contactera pour discuter de la meilleure façon de mettre en œuvre GetBooking. N'hésitez pas, il est temps de rejoindre l'avenir numérique !

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