El término "gestión de archivos" se suele utilizar para hacer referencia a un mundo lleno de armarios polvorientos, sotanos oscuros y viejas librerias. En cualquier caso el gran crecimiento que está experimentando la información generada por las transacciones comerciales y el aumento de las regulaciones tanto para el sector público como el privado están creando una necesidad, cada día más urgente, de un sistema de captura, gestión y disponibilidad de la información.

Tanto el cumplimiento de la normativa como el incremento de los escándalos judiciales han desplazado las discusiones sobre gestión de archivos desde los "sotanos polvorientos" hasta las salas de Consejo. Pero la gestión de archivos tiene el potencial no sólo de mitigar los riesgos si no de mejorar la productividad.

Por eso no sorprende que la gestión de archivos sea el segmento de mayor crecimiento dentro de la Gestion de Contenidos (ECM) con unas previsiones de crecimiento cercanas al 160%.